2024年9月1日-3日,云南城市建设职业学院迎来2024级三年制大专新生报到。财务处高度重视迎新收费工作,协同相关部门经过多次沟通,梳理2024年迎新综合服务系统线上报到及交费流程、新增现场电脑及移动设备多渠道报到方式,确保迎新收费工作顺利开展。
1.提前准备工作
财务处积极协调场地、各类流程二维码提前准备、设备与人员布置等,优化办理流程及步骤指引。
2.严格执行教育收费公示制度
财务处提前在部门网站和收费现场公示《2024年新生收费项目及学杂费收费标准》,方便学生及家长了解收费项目及明细。
3.一切以方便新生、服务新生为原则
为了新生能够便捷地完成各项流程,安排志愿者通过提前准备好的《迎新综合服务系统交费指南》指导学生及家长完成自助交费;2024年提前制作新生校园一卡通,有效地改善了往年领取校园卡拥挤的状况。
4.动态灵活应对及保障
财务处老师耐心指引家长、学生使用迎新综合服务系统自助交费,减少排队人数;志愿者维持周边秩序,保障安全、减少拥挤,及时分流教室内人员,提高迎新工作效率与师生体验感。
最后一班车到校前,所有人坚守岗位,保障晚点报到的新生能够顺利办理入住手续,奉上贴心服务。
2024年秋季学期迎新收费工作顺利完成,在大家的努力下效率得到较大提升,师生共同以周到的服务、饱满的热情为学校树立良好形象,但线上缴费率还需进一步提升、仍存在拥堵现象,工作强度没能有效下降。此次迎新,还存在不足之处,对于申请助学贷款的学生需现场排队修改交费金额,新生基础信息更新、宿舍标准以及最终床位选择等衔接,还存在优化空间,财务处将不断总结、一点点改进,继续加强与图文中心、后勤处、招生处、二级学院等相关单位合作,为以后迎接更大考验练好基本功。
财务处
2024年9月24日