校属各部门、二级学院：

为适应财务信息化发展需要，最大限度保持会计凭证的直观性、完整性，方便日常查阅，提升工作效率，财务处凭证自2023年1月起调整为A4格式，为更好规范会计凭证的装订和归档管理工作，现对票据及附件等各类原始凭证粘贴进行统一规范，经办人借支及报销前，按如下要求做好票据整理粘贴准备工作：

１．用于粘贴票据的纸张统一采用A4纸格式。粘贴时先将A4纸横向，不得超过装订线和A4纸的边缘，如已经贴在原先的粘贴单上可连同粘贴单一起重新贴在A4纸上。

２．发票的粘贴。同类票据分类粘贴，按上下、左右起止的顺序依次、错位、呈鱼鳞状整齐均匀平整粘贴，粘贴牢固 (具体见附图) 。同时注意:票面以朝上为主，正面朝上、不要反贴；票据金额、抬头等要显示清楚，不要遮住有字迹部分，数字不得涂改。

     3．后续财务处将会采购新的A4格式粘贴单，也可自行采用A4纸（如利用单面纸的要注意避免出现信息安全问题）,按要求粘贴即可。

请各部门、学院按通知要求格式执行，自2023年9月份起，办理发票及附件审核，以符合粘贴本通知要求为前提。

                                                                                                                                                                    财务处

2023年8月28日